KPiR - czym jest i kogo obowiązuje?

W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Wraz z tym pojawiają się różne obowiązki związane z prowadzeniem firmy, w tym konieczność prowadzenia odpowiedniej dokumentacji finansowej. Właśnie w tym kontekście pojawia się Księga Przychodów i Rozchodów, znana również jako KPiR. Czym jest ta tajemnicza księga i kogo obowiązuje jej prowadzenie? W niniejszym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania.

Czym jest Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)?

Księga Przychodów i Rozchodów to rodzaj ewidencji podatkowej, który jest obowiązkowy dla niektórych przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. KPiR służy do rejestrowania przychodów i kosztów uzyskania przychodów, a także do określania podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT) lub podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT).

Przeczytaj również: Czym wyróżniają się pergole bioklimatyczne?

Kogo obowiązuje prowadzenie KPiR?

Zgodnie z przepisami prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów w Warszawie jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą lub są wspólnikami w spółkach cywilnych. Obowiązek ten dotyczy również osób wykonujących wolne zawody. Ważne jest jednak, aby roczne przychody z takiej działalności nie przekroczyły 2 milionów euro.

Przeczytaj również: Kto zobligowany jest do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów?

Jak prowadzić KPIR?

Prowadzenie KPiR może odbywać się zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku tej drugiej opcji warto skorzystać z odpowiedniego oprogramowania, które ułatwi prowadzenie ewidencji. Niezależnie od formy prowadzenia KPiR, istnieje kilka zasad, których należy przestrzegać. Po pierwsze, KPiR powinna być prowadzona w sposób ciągły i rzetelny. Oznacza to, że wszystkie operacje gospodarcze powinny być wpisywane na bieżąco, a nie tylko na koniec miesiąca czy roku. Wpisy powinny być dokonywane w kolejności chronologicznej, a każda strona księgi powinna być ponumerowana i opatrzona datą.

Przeczytaj również: Na czym polega terapia ręki u małych dzieci?

Po drugie, KPiR musi zawierać określone informacje, takie jak numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy, nazwa i adres firmy oraz okres, którego dotyczy ewidencja. Ponadto, każdy wpis powinien zawierać dane identyfikujące dokument źródłowy (np. fakturę), kwotę przychodu lub kosztu oraz odpowiedni symbol klasyfikujący operację gospodarczą. Po trzecie, przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania KPiR przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym prowadził tę ewidencję. W przypadku kontroli podatkowej organy mogą żądać przedstawienia zarówno samej księgi, jak i dokumentów źródłowych będących jej podstawą.