Kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Księgi rachunkowe to jedno z najważniejszych narzędzi prowadzenia biznesu. Są one niezbędne do śledzenia finansów firmy oraz jej długoterminowego rozwoju. Może jednak pojawić się pytanie, kto jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych? Odpowiedź nie jest jednak jednoznaczna i zależy od wielu czynników. W niniejszym artykule omówimy, kto musi prowadzić księgi rachunkowe, a także jakie są wymagania dotyczące ich prowadzenia

Czym są księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe to dokumenty, które służą do rejestrowania wszystkich transakcji finansowych firmy. Zawierają one informacje o dochodach, kosztach, aktywach i pasywach. W Polsce, prowadzenie ksiąg rachunkowych regulowane jest przez Kodeks spółek handlowych oraz ustawę o rachunkowości. Zgodnie z tymi przepisami, zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych są przedsiębiorcy oraz spółki, których przychody przekraczają określony próg.

Przeczytaj również: Firma jako składnik majątku przy rozwodzie

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą, są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, jeśli ich przychody ze sprzedaży oraz z innych źródeł przekraczają równowartość w złotych 2 000 000 euro. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, również są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, jeśli ich przychody przekraczają ten próg.

Przeczytaj również: Kiedy warto zlecić dezynfekcję pomieszczenia?

W przypadku spółek kapitałowych, zobowiązanie do prowadzenia ksiąg rachunkowych wynika z przepisów Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z tymi przepisami, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych bez względu na wysokość ich przychodów. Wyjątek stanowią spółki akcyjne notowane na giełdzie papierów wartościowych, które zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych bez względu na formę prawną.

Przeczytaj również: Księgi rachunkowe a kontrola skarbowa - jak się przygotować?

Samo prowadzenie ksiąg rachunkowych może także stanowić nie lada wyzwanie, które najlepiej zlecić specjalistom. W Gdańsku zajmuje się tym między innymi Biuro Rachunkowe A&G. Warto pamiętać, że zatrudnienie zewnętrznej firmy do prowadzenia księgowości może być często bardziej opłacalne, niż zatrudnianie pracowników wewnątrz firmy, szczególnie w przypadku małych i średnich przedsiębiorców.